Es ist wichtig, Ihren Posteingang leer zu halten, aber die effektive Verwaltung von E-Mails ist keine einfache Sache. Sie müssen die E-Mails sortieren und als ungelesen markieren, löschen und an Ihren Spam-Ordner senden. Wenn Sie Ihre E-Mails nicht effektiv verwalten, verlieren Sie wertvolle Zeit und können sich nicht auf Ihre Arbeit konzentrieren.
E-Mail ist das Wichtigste in unserem Leben, wir erhalten täglich eine E-Mail von jedem und jedem. Die meisten Menschen nutzen die E-Mail als Medium, um ihre Meinung zu äußern, Fragen zu stellen oder ihre Gedanken mitzuteilen. Es besteht kein Zweifel, dass wir jederzeit und überall E-Mails erhalten, aber dennoch nicht rechtzeitig darauf antworten.
Menschen sind irritiert, wenn sie eine E-Mail erhalten und später darauf antworten. aber der digitaler posteingang kann dieses Problem lösen. Wenn Sie jemand sind, der sich in einer ähnlichen Situation befindet, dann ist dieser Artikel für Sie.
Lassen Sie uns einige effektive Möglichkeiten sehen, die Ihnen helfen, E-Mails effektiv zu verwalten.
Führen Sie eine Liste mit E-Mails, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern
Sie können eine Liste der E-Mails erstellen, die Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Auf diese Weise können Sie die Liste der E-Mails sehen, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, und Sie können sie auf einmal bearbeiten.
Erstellen Sie ein separates E-Mail-Konto für private E-Mails
Es gibt viele Gründe, die Sie dazu bringen, das persönliche E-Mail-Konto zu verwenden. Es ist jedoch nicht ratsam, alle Ihre persönlichen E-Mails in Ihrem persönlichen E-Mail-Konto aufzubewahren. Da Sie Ihre eigene Privatsphäre im persönlichen E-Mail-Konto haben.
Verwenden Sie Ihre private E-Mail-Adresse nicht für geschäftliche Zwecke
Sie können Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse für Ihre geschäftlichen Zwecke verwenden, aber Sie sollten niemals Ihre private E-Mail-Adresse für geschäftliche Zwecke verwenden.
Verwenden Sie für verschiedene Aktivitäten eine andere E-Mail-Adresse
Wenn Sie unterschiedliche E-Mail-Adressen für unterschiedliche Zwecke haben, können Sie E-Mails effektiv verwalten.
Fügen Sie den E-Mails verschiedene Labels hinzu
Sie können den E-Mails verschiedene Labels hinzufügen, die Ihnen bei der Verwaltung der E-Mails helfen.
Sie können Filter zum Verwalten der E-Mails verwenden
Wenn Sie mehrere Ordner haben, können Sie Filter zum Verwalten der E-Mails verwenden.
Erstellen Sie einen Zeitplan
Es ist üblich, dass Sie täglich E-Mails erhalten. Daher ist es wichtig, sich selbst einen Zeitplan zu setzen. Planen Sie Ihren Tag und erstellen Sie einen Zeitplan für Antworten, markieren Sie eine bestimmte Zeit für das Senden von Antworten.
Vermeiden Sie es, mitten in der Nacht Ihre E-Mails zu checken
Wir alle wissen, dass Menschen, die morgens früh aufstehen, nachts nicht schlafen können. Das Gleiche gilt also für die Leute, die ihre E-Mails um Mitternacht abrufen. Da der Tag in ein paar Stunden beginnt, können Sie die E-Mails nicht beantworten.
Wenn Sie jemand sind, der früh aufsteht, dann erstellen Sie eine Checkliste der E-Mails, die Sie beantworten müssen.
Beginnen Sie sofort mit Ihrer Antwort
Da der Tag in ein paar Stunden beginnt, ist es besser, sofort mit Ihrer Antwort zu beginnen. Es wird Ihnen viel Zeit und Energie sparen.
Dies waren einige der effektiven Möglichkeiten, E-Mails effektiv zu verwalten. Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie die E-Mails effektiv verwalten und Ihre Arbeit auf einer höheren Ebene erledigen.
